| NO | JENIS RAPAT | PEMBAHASAN/TUJUAN | PESERTA | JADWAL/WAKTU | PENANGGUNG JAWAB |
| 1. | Rapat Evaluasi Struktural | 1. Penyerahan Laporan Tertulis
2. Evaluasi Fakultas & Prodi 3. Evaluasi Struktur Lainnya |
Senat/Yayasan & Seluruh Struktural | Kamis, 31 Juli 2025 | Rektor |
| 4. | Rapat Persiapan TA 2025-2026 | 1. Kesiapan Dosen.
2. Penyusunan Jadwal Kuliah. 3. Kesiapan Sarpras Perkuliahan |
Seluruh Struktural | Ahad, 31 Agustus 2025 | Warek I |
| 4. | Rapat Seminar Visi & Misi sekaligus Kurikulum PAI, dirangkai dengan Seminar PS | 1. Visi & Misi PAI
2. Kurikulum PAI 3. Workshop RPS OBE 4. Seminar PS 5. Pembentukan Panitia 6. Rapat Finalisasi |
Dekan, Prodi terkait | Sabtu, 19 Juli 2025 | Warek I |
| 5. | Rapat Penyusunan RKAT | 1. Menyusun Rencana Anggaran Kegiatan Tahunan dari Setiap Struktural, selain yang bersipat Rutin. | Seluruh Struktural | Jumat, 08 Agustus 2025 | Warek II |
| 7. | Rapat Penyusunan Kalender Akademik | Menyusun Kalender Akademik TA 2025-2026 | Seluruh Struktural | Kamis, 14 Agustus 2025 | Warek I |
| 8. | Rapat PBAK | Menetapkan Juknis PBAK & Kepanitiaan. | Dekan dan ketua-ketua Prodi | 30 Agustus 2025 | Warek III |
| 9. | Rapat Sosialisasi Panduan Akademik IAI Padang Lawas dll | Mensosialisasikan semua dokumen panduan di lingkungan IAI Padang Lawas. | Seluruh Struktural | Kamis, 11 September 2025 | Warek II |
| 10. | Rapat Adminstrasi | Mengevaluasi dan membuat perencanaan terkait aplikasi dan data yang berkaitan dengan prodi. | Seluruh Sekretaris dan Staf Prodi | Sabtu, 30 Agustus 2025 | Ka Biro |
| 11. | Rapat Umum Menyambut TA 2025-2026 | Evaluasi umum dan penandatanganan fakta integritas dosen TA 2025-2026 | Seluruh Civitas Akademika | Ahad, 14 September 2025 | Rektor |




